Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.

1. Verarbeitungen Ihrer Daten

All jene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie einen Vertrag mit uns abschließen (z.B. Kauf eines unserer Produkte, Teilnahmevertrag an einer Veranstaltung) oder eine Anfrage an uns richten (z.B. Frage zu Produkt oder aus persönlichem Interesse) werden von uns – sofern nicht eine Einwilligung für eine weitergehende Datenverarbeitung vorliegt – ausschließlich für jene Zwecke verwendet, die für die Vertragserfüllung oder Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich sind (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)).

Nur dann, wenn Sie Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO dazu erteilen, verwenden wir Ihre Daten, die Sie uns bei dieser Einwilligung zur Verfügung stellen, auch für andere Zwecke, wie etwa die Zusendung von wissenschaftlichen Informationen in Newslettern etc. Der genaue Verwendungszweck ergibt sich dabei aus der jeweiligen Einwilligungserklärung. Die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis und Sie können diese Einwilligung ohne für Sie nachteilige Folgen verweigern.

Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, wobei wir darauf hinweisen, dass auch nach diesem Widerruf all jene Datenverarbeitungen weiterhin von uns vorgenommen werden dürfen, die für die Erfüllung von Verträgen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind. Bis zum Einlangen Ihres Widerrufs dürfen Ihre Daten von uns rechtmäßig verarbeitet werden.

Bei Widerruf gegen Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten entsteht Ihnen kein Nachteil und Ihnen werden von uns keinerlei werbliche Informationen mehr übermittelt.

2. Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger

Ihre Daten werden mit Ihrer Einwilligung an die in Ihrer Einwilligungserklärung genannten, mit uns verbundenen Unternehmen, sowie an von uns betreute oder unterstützte medizinische Gesellschaften (wie laufend aktuell unter www.allergosan.at/datenschutz angeführt) übermittelt. Auch diese Unternehmen dürfen Ihre Daten nur in dem Maße verarbeiten, wie Sie dazu eingewilligt haben.

Darüber hinaus lagern wir einzelne Datenverarbeitungen an externe Dienstleister aus. Diesen sogenannten Auftragsverarbeitern werden Ihre Daten nur in dem Maße zugänglich gemacht, wie sie für deren Dienstleistung notwendig sind. Auftragsverarbeiter unterliegen ebenfalls den strengen Vorschriften des Datenschutzrechts und sind an jene Verarbeitungszwecke gebunden, die wir ihnen vertraglich vorgeben, sie dürfen Ihre Daten also nicht zu anderen Zwecken verwenden.

Wir machen Ihre Daten folgenden Auftragsverarbeitern zugänglich:

• von uns eingesetzte IT-Dienstleister (z.B. Speicherplatz)

• Logistikdienstleister (z.B. Paketdienste)

• Kommunikations-Dienstleister (z.B. Faxversand, Briefversand)

• Kreditinstitute zum Zweck der Zahlung

• Steuerberater

• Rechtsvertreter bzw. Gerichte im Anlassfall

Manche dieser Empfänger befinden sich außerhalb der Europäischen Union (EU) oder verarbeiten dort Ihre Daten. Wir übermitteln Ihre Daten nur in Länder, für die die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes, mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau verfügen („Privacy Shield“).

Ihre Daten werden nicht an Dritte zu deren kommerzieller Verwendung weitergegeben, außer Sie stimmen dieser Weitergabe ausdrücklich und in einer gesonderten Erklärung zu.

3. Speicherdauer

Ihre Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die oben genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre Daten jedenfalls solange wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

4. Datenverarbeitungen bei der Nutzung unserer Website

a. Speicherung von Zugriffsdaten in Server-Logfiles

Sie können unsere Websites (wie laufend aktuell unter www.allergosan.at/datenschutz angeführt)  besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, wie z.B. den Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person.  Es werden durch diese Websites keinerlei persönliche Daten ohne Ihr aktives Zutun verarbeitet. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis und erfordert das aktive Ausfüllen und Absenden eines Formulars. Diese Daten dienen nur der direkten, durch Sie ausdrücklich gewünschten Zusendung von Informationen durch uns (der genaue Verwendungszweck ergibt sich aus der jeweiligen Einwilligungserklärung).

b.  Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unsere Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug der Newsletter einverstanden sind. Zudem erheben und verarbeiten wir außerdem freiwillig gemachte Angaben zu persönlichen Daten und Interessengebieten, um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen. Das Abo der Newsletter können Sie jederzeit stornieren.

5. Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer Daten Fragen haben oder Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:

Institut AllergoSan Pharmazeutische Produkte Forschungs- und Vertriebs GmbH
Gmeinstraße 13
8055 Graz
E-Mail: datenschutz@allergosan.at

Im Fall von Auskunftsbegehren ersuchen wir Sie, zum Zweck Ihrer Identifizierung eine Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises mitzuschicken.